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Les frais professionnels des salariés fixés pour l’année 2025

La prise en charge par l’employeur des frais professionnels des salariés bénéficie d’une exonération sociale et fiscale dans des limites fixées par l’Urssaf.

La prise en charge par l’employeur des frais professionnels de repas et de logement des salariés peut prendre la forme de remboursements, d’indemnités forfaitaires ou d’avantage en nature. Cette prise en charge constitue un supplément de rémunération soumis en principe aux charges sociales.

Les indemnités versées aux salariés sont cependant exonérées de charges sociales et d’impôt sur le revenu, lorsque leur montant ne dépasse pas les évaluations forfaitaires des frais établies par l’Urssaf. Cette exonération peut également s’appliquer aux dirigeants de sociétés assimilés aux salariés (gérants minoritaires de SARL, dirigeants de SA, SAS…).

Les limites suivantes s’appliquent aux indemnités versées depuis le 1er janvier 2025 et correspondant à des périodes d’emplois effectuées à compter de cette date. La contribution patronale aux titres-restaurant bénéficie d’une exonération sociale et fiscale. Pour 2025, la limite d’exonération est fixée à 7,26 euros. Elle correspond à une valeur libératoire des titres comprise entre 12,10 euros (participation de l’employeur de 60 %) et 14,52 euros (participation de l’employeur de 50 %).

Les avantages en nature en nourriture attribués aux salariés bénéficient d’une exonération sociale et fiscale à condition de ne pas excéder les évaluations forfaitaires fixées par l’Urssaf.

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